- 相关推荐
管理处文档管理员岗位工作职责合集（2篇）
在现在社会，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的管理处文档管理员岗位工作职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
管理处文档管理员岗位工作职责1
文档管理员在管理处经理助理领导下，负责办公设备的操作、使用、保养及住宅区各类档案的系统管理工作。具体岗位职责如下：
一、熟悉各种办公设备的性能、特点和操作方法，严格执行管理处办公设备使用、管理制度，严禁未经批准人员操作。
二、能熟练使用万科物业管理软件和其他管理软件。
三、严格执行管理处文档管理制度，具有良好的职业道德和较高的业务素质。
四、制定科学的分类编码方法，对住宅区全部档案详细、系统分类，根据电脑磁盘、录音带、录像带、胶片、图片、质量记录等不同类型档案资料的特点，科学保存。
五、在各部门设置兼职档案员，负责收集各部门管理档案资料，确保住宅区档案资料的全面性、系统性和时效性。
六、严格执行住宅区档案使用、查询制度，规定不能外借的`档案资料，未经批准不得外借。
七、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次，发现丢失档案，及时报告。
八、与宣传员共同完成办理住户装修及入住手续，并妥善保管和发放钥匙，做好记录，热情接待每位顾客。
九、负责电话接听、来访人员及住户接待工作，并将收集的各类信息及时传达给相应工作人员。
十、负责日常文件的打印，以及外来文件的收集归档工作。
十一、负责办公环境的管理，确保办公环境整洁有序。
十二、负责管理处办公用品的管理，以及办公自动化设备的日常保养及管理工作。
十三、完成管理处经理助理交办的其他任务。
管理处文档管理员岗位工作职责2
a、岗位职责
对管理处客户主管负责并汇报工作；
负责部门内文秘及内外信息的收集、传递工作；
协助客户主管进行文件资料、办公用品、档案管理；
负责档案和资料的收集、整理、归档；
负责对本岗位QHSE管理体系的'运行绩效进行测量及考评；
负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作，完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
大学专科或以上学历；
持物业管理员上岗证；
具有较强的文字处理能力，2年以上工作经验；
熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理体系方面的基础知识；
熟练操作办公自动化软件；
熟悉文档管理工作。
【管理处文档管理员岗位工作职责】相关文章：
管理处物业管理员岗位工作职责12-12
管理处内勤员岗位工作职责12-12
小区管理处机电主管岗位工作职责12-12
小区管理处行政主管岗位工作职责12-11
物业管理处行政文员岗位工作职责12-12
网络管理员岗位工作职责07-26
学院绿化管理员岗位工作职责12-13
小区绿化管理员岗位工作职责12-11
公寓车辆管理员岗位工作职责12-13
管理员岗位职责10-16