物业管理处行政文员岗位工作职责

时间：2025-12-12 22:04:33 岗位职责我要投稿

物业管理处行政文员岗位工作职责

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物业管理处行政文员岗位工作职责

　　所在部门：xx管理处

　　直属上级：管理处副经理

　　职责概要：行政文员在管理处主管副经理的指导下，负责办公室的行政、人事、后勤管理工作。

　　基本任务和职责：

　　1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。

　　2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况，并及时反馈给主管副经理。

　　3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

　　4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批，并监督执行；负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录，建立员工培训档案。

　　5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查，并提出合理化建议报主管副经理。

　　6、每日据实记录管理处人员考勤，并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。

　　7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续，具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。

　　8、负责本部门职员的住房申请、调配工作，负责职员公休加班费的制作并报批。

　　9、负责办公用品、财产的管理，做好财产及资产登记工作。

　　10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的初审工作，完善费用报销手续，上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。

　　11、负责管理处办公环境清理整顿工作，确保办公室整洁有序。

　　12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。

　　13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的收集并按照要求进行存档。

　　14、负责员工入职、强化、在职培训。

　　15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。

　　16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。

　　17、完成领导交办的其它工作。

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