公司工作管理制度

时间:2025-02-28 08:48:13 工作制度 我要投稿

公司工作管理制度[实用15篇]

  在我们平凡的日常里,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司工作管理制度 ,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司工作管理制度[实用15篇]

公司工作管理制度 1

  一、总则

  1、规范公司物资采购、产品销售的管理,确保公司采购物资质量可靠、价格优惠,产品销售利润最大化。

  2、及时掌握市场动态(范本)信息,准确全面向公司和生产部门反馈市场信息,加强对产品用户的访问,了解用户要求。

  二、采购职责的划分

  1、办公室低值易耗品和员工食堂膳用物质的采购,由综合部拟定计划报总经理批准后实施。

  2、机械设备、基建绿化、生产经营等物质采购,由供销部拟定计划报总经理批准后实施。

  三、采购报批程序

  1、部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月xxx日前申报次月的采购计划(申请采购计划应列明采购物品的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等)由供销部长汇总后,编制采购计划,报总经理批准后执行。

  2、未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品的性质和权属向综合部、供销部提交申请,并经初审后报总经理批准。

  3、供销部门在采购前须将采购计划或申请,会同财务部进行比价;在执行采购计划或申请的同时,供销部门应对新采购物品进行询价或实地调查。

  4、价值在2千元以上的维修、xxx万元以上的.单台(套)设备的采购需三家以上的供应商进行报价比价;xxx万元以上的必须采取招标方式采购。《采购合同》形成后,原件交综合部存档。

  5、对常用大宗原辅材料实行比质比价采购,公司根据市场行情来确定采购价格和供应商。市场行情在已定价格基础上,如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨,经公司董事长会或总经理办公会研究后,价格可以上调。

  xxx中矿矿业有限公司制度汇编

  6、供销部门根据批准的采购计划xxx采购,除零星采购外,批量采购业务必须先与供货方签订采购合同,并与财务部、质检部、生产技术部等相关部门进行会审。在采购合同有效期内,若因市场行情发生较大变化时,经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》,并报请财务部门备案。

  7、采购物资运到本公司时,先由供销部门对照采购计划,经确认无误后交质检部部门进行质量检验,验收完毕后出具检验报告单,检验合格的物资由仓库保管点数入库并办理入库手续,检验不合格的物资不得办理入库。

  四、采购物资款的支付

  1、无论是现款采购还是赊购,在结算付款时均需由供销部门填开《付款申请单》,需相关部门审核后连同有关凭证报经财务部门审核,并经总经理签字批准后,财务人员方可付款。

  2、采购xxx按规定能够取得增值税专用xxx的,且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税xxx。

  3、财务部在对采购物品结算付款时,应当认真审核《材料请购单》、《采购合同》、《采购计划单》、《付款申请单》、《入库单》、《xxx》等有关单据,账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证,财务部门不得办理相关手续。

  4、低值易耗品、员工食堂膳用物质采购款的支付采取预付月清制。

  五、产品销售管理

  1、公司对公司产品销售实行目标任务责任制。

  2、对所有供应商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,供销人员必须了如指掌。

  3、供销人员不能私自收取供应商回款和货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司。

  4、供销人员在工作推进过程中产生的费用需事先向公司领导请示。

  5、供销人员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得供销部长的同意,并由其指导谈判。

  6、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得公司领导同意的情况xxx可承诺

  7、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失

  8、正式《销售合同》形成后,《销售合同》形成后,原件交综合部存档。若无正当推迟理由,销售人员应在一个工作日内xxx发货。

公司工作管理制度 2

  1、职员统一工作服的使用与管理,均以本规定为准。保安等特殊工种所用制服的管理规定另行制订。

  2、本规定中的制服,是指在公司业务中穿着的由公司统一制作的服装。

  3、制服分夏装和冬装两种:其穿用时间分别为:夏装,5月1日至10月15日;冬装,10月16日至4月30日。

  4、除特殊场合外,职工上班时必须穿工作服。主管上级有指导与监督职工穿用制服的责任。

  5、 遵守事项:不得擅自改变制服样式。不得典卖、转借制服。制服应保持整洁。如有污损,应自费清洗或修补。制服如丢失或破损不能穿用时,应直接报告主管上级。如制服出现由人为原因或保管不当造成的损坏、丢失,由制服持有人全额赔偿损失。

  6、制服配发一人一套,分夏装和冬装两式。

  7、制服的配发期间原则上为一年,自配发日算起。但未到换发期,制服破损不能穿用时,不在此例。反之,到换发期,制服尚可穿用时,应继续使用。

  8、新职工从正式上班起,配发制服。职工更换制服时,应填写《制服申请表》,与旧制服同时经主管上级交办公室。

  9、下列情况下,职工须交还制服。离职。辞退

  10、 制服管理。职工对配发的`制服有保管、补修的责任。尽量减少制服在非工作时间的损耗。制服清洗由个人负担费用。

  11、制服丢失,失盗或破损时,如系个人原因,应由本人全部或部分赔偿。

  12、食堂人员的制服配发,适用于以上规定。

  13、如有必要,对临时工的制服配发,适用于以上规定。

公司工作管理制度 3

  一、严格遵守公司的.一切规章制度。坚守工作岗位,服从领导安排。

  二、严格做好员工碗筷卫生的消毒工作,做到一洗二涮三消毒。

  三、工作时必须穿工作服戴工作帽。搞好个人卫生。做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、勤洗工作服。

  四、公司每年为炊事员进行一次健康检查,检查不合格,不准在食堂工作。

  五、严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。计划采购,防止浪费。

  六、做好各种电器的安全工作。使用炊事器具要严格遵守操作规程,防止事故发生;易燃易爆物品要严格按规定放置,炊事员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。

  七、按时开餐,午餐时间在周一至周五的中午11:30分。不得提前,如有发现按违纪处理。食物品种要多样,努力提高烹饪技术,改善员工伙食。

公司工作管理制度 4

  第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。

  第二条适用范围。公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业xx的义务。

  第三条公司xx是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。

  1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

  2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

  3、本制度所称的各项信息,包括内xx文件、营销策略、客户xx、招投标中的标底及标书内容、技术信息、产品信息等。

  第四条公司xx包括但不限于以下事项。

  1、公司生产经营、发展战略中的xx事项。

  2、公司就经营管理作出的重大决策中的xx事项。

  第五条公司xx分为三类。绝密、xx和xx。绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容:

  1、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书。

  2、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

  3、公司重要xx。

  第六条xx是指与本公司的经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容:

  1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。

  2、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。

  3、公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜xx,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启xx,重要磁盘的内容及其存放位置。

  4、公司大事记。

  5、按《档案法》规定属于xx级别的各种档案。

  6、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

  7、外事活动中内部掌握的原则和政策。

  8、公司管理人员的家庭住址及外出活动去向。

  第七条xx是指与本公司经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容:

  1、消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。

  2、广告企划、营销企划方案。

  3、总经理办公室、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

  4、按《档案法》规定属于xx级别的各种档案。

  5、各种检查表格和检查结果。

  第八条各密级知晓范围

  1、绝密级总经理、股东会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

  2、xx级主管领导级别以上管理人员以及与xx内容有直接关系的工作人员。

  3、xx级部门负责人级别以上管理人员以及与xx内容有直接关系的工作人员。

  第九条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

  第十条总经理负责领导保密的全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

  第十一条如果在对外交往与合作中需要提供公司xx,应先由总经理批准。

  第十二条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司xx。

  第十三条公司员工发现公司xx已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室,总经理办公室应立即作出相应处理。

  第十四条总经理、财务总监办公室及各机要部门必须xx防盗门窗、严格保管钥匙,非本部人员得到获准后方可进入,离开时要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

  第十五条公司内部只能使用公司电脑,不得带私人电脑进入公司进行相关工作;

  公司拷贝任何信息只能使用公司配置的u盘或移动硬盘,不得使用私人的拷贝工具;

  电脑系统需要重装时,需要提出申请,经部门负责人、主管领导、办公室负责人同意后,由技术管理人员进行操作,不得擅自操作,以免造成相关信息的缺失。

  第十六条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。

  第十七条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

  第十八条会议

  1、所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。

  2、应严格控制参会人员,无关人员不应参加。

  3、会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

  4、保卫人员应认真鉴别到会人员,无关人员不得入内。

  第十九条保密协议

  1、公司要按照有关法律规定,与相关工作人员签订保密协议。

  2、保密协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

  第十九条员工离职规定

  1、员工离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。

  2、员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。

  3、员工离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业xx,并在此基础上作出新的.技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业xx时,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费。

  4、未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

  第二十条公司对违反本制度的员工,可视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的,公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司xx,尚未造成严重后果者,公司将给予警告处分,处以xx元至xx元的罚款。

  第二十一条利用职权强制他人违反本制度者,公司将给予开除处理,并处以xx元以上的罚款。

  第二十二条泄露公司xx造成严重后果者,公司将给予开除外理,并处以xx元以上的罚款,必要时依法追究其法律责任。

  第二十三条本制度由办公室负责制定,总经理批准。

  第二十四条第二十五条本制度由办公室负责解释,自发布之日起实行。本规定未尽事宜,按国家相关法律规定办理。

公司工作管理制度 5

  第一章目的第xxx条加强公司形象标识、广告宣传工作的统一管理,树立公司整体社会形象,提高社会声誉,促进公司业务和机构的全面协调发展,同时对公司下属分支机构对外形象宣传实行有效监控。

  第二章范围第xxx条适用于公司对外形象宣传工作的管理。

  第三章职责第xxx条公司办公室:是公司形象标识、广告宣传工作的管理及责任部门,其主要职责是:

  1、根据公司的经营思想和方针、工作计划和重点,制定一定时期内宣传工作的指导方针和重点,下达年度宣传工作计划及费用指标,xxx全公司的重点宣传工作,配合、协助各分公司做好宣传工作,检查和监督各分支机构对宣传工作计划和制度的执行情况,xxx总结和交流公司的宣传工作经验。

  2、统一提供公司所有标识的规范标准,指定专人负责标识的xxx和检查。可授权下属分支机构,并指定专门的标识执行人,行使标识的使用权。

  第xxx条分支机构

  1、根据公司制定宣传工作方针和计划,制定本单位的年度计划,确定宣传工作负责人,负责管理和xxx落实本单位的宣传工作,及时收集信息,总结经验,与公司办公室沟通情况。

  2、公司授权规定的标识执行人负责行使分支机构标识的使用权,负责为供应商和印刷承担供公司vi设计样板,并对其产品进行验收。

  第四章过程控制

  a)形象标识管理:

  1、各部门及分支机构必须严格按照公司ci手册执行一切有xxx司形象标识的`xxx、使用等控制过程。

  2、公司办公室统一提供公司所有标识的规范标准(以ci手册为准),并负责标识执行情况的监督、检查。

  3、各分支机构所有涉及公司形象标识的内容如。名称、指标牌、工作牌、名片、单证及其他印刷品等在印制、使用和对外发布前都需报公司办公室审核确认后方可使用。

  4、公司办公室可授权各分支机构,并规定专门的标识执行人行使标识的使用权。

  b)对外宣传管理由公司办公室和财务部共同制定年度宣传费用预算计划,做到年初有计划、年底有检查,保证专款专用。

  1、广告宣传:

  1)电视广告由公司统一制作。各分支机构所辖地区可提出播放计划(包括广告的内容和设计标准等),报总公司办公室审批后方可执行。

  2)路牌广告由公司统一设计画面,公司与分支机构商定设置与否和设置的地点。设置路牌广告应报公司办公室审批后方可执行。

  3)其他各类户外广告和报刊广告由各分支机构提出计划和方案,报总公司办公室审批。

  2、新闻宣传:

  1)严格实行新闻报道审批把关制度。凡通过社会新闻媒介宣传公司的各类新闻报道,公司方面归办公室统一发出,反映公司特别重大事件的报道,经公司总经理审批后发稿。各分支机构根据自己的实际情况建立新闻报道审批把关程序。

  2)各分支机构需确定一名通讯员,定期向公司总部发送本部信息。凡以公司名义对外宣传稿件需事先传公司办公室审批后方可发稿,各类有关分支机构的宣传报道,通讯员需将复印件传真回公司办公室存档备案。

  3、公关宣传活动:

  公司xxx的公关宣传活动统一由公司办公室管理,制定方案和计划报领导审批;

  各分支机构举办规模较大的、在社会上有一定影响的宣传活动,须事先向公司办公室报计划和方案,经审核批准后方可举办。

  4、宣传礼品:

  1)一般情况下,逢节日或喜庆日子公司在广泛征求各分支机构意见的基础上统一定制,统筹安排发放宣传礼品。宣传品费用由公司财务部从各分支机构宣传费用中扣除。

  2)各分支机构在留用的宣传费用范围内可自行购置或订做宣传礼品,但需符合公司的ci标准。

  3)订做的宣传品要求价廉物美,货比三家,两人经办,三级审批(宣传工作负责人,办公室主任和分支机构总经理)。

  保管与发放宣传品要严格履行手续,入库要有仓管员签字,领用需根据业务需要,随用随领,由使用部门申请,宣传负责人签字,仓管员发出。

公司工作管理制度 6

  为使员工有清洁卫生的饮食环境,特制定以下制度,望每位食堂工作人员及员工共同遵守。

  一、食堂工作人员制度:

  1、食堂工作人员应注意个人卫生。工作时要穿戴工作衣帽及手套,做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗工作服。

  2、食堂应时刻保持清洁卫生,每餐后必须对食堂的桌椅、地板进行清洗,炊事械具等应清洗干净后,统一消毒。

  3、食堂购置食物时应注意食物质量,严禁采购腐烂、变质食物,防止病从口入;未烹调的'食物要生、熟分类收藏好,防止老鼠等害虫的入侵。

  4、提前一天制定隔天的食谱,清点隔天就餐人数,平等待人,饭菜定量,食品足称。

  5、坚持实物验收登记制度,搞好成本核算,每月盘点一次,做到日清月结、账物相符。

  6、食堂工作人员准时上下班,未经同意不得擅自离开工作岗位。

  7、做好安全工作,使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生;非相关人员不得进入厨房和储物室。值班人员下班后应关好食堂门窗,检查各类电源开关设备及炉灶,做好防火防盗工作。

  二、员工就餐制度:

  1、就餐时应排好队伍盛饭菜。

  2、工程人员需用膳时,应提前登记用餐,无登记者若无特殊情况不予用膳。

  3、剩余饭菜不可随意扔弃,应按指定地点清倒,提倡节约,反对浪费。

  4、用餐后,餐具由用餐人员自行洗净后统一放入洗碗槽,由食堂工作人员处理后进行消毒。

  5、用热水洗澡时,应避免浇熄锅炉中的煤碳,违者罚款1000元。

  6、餐费每月结算一次,食堂总务在月底将用餐登记表交于财务室。

  三、违反以上制度者,视情节轻重,将以经济处罚或停工辞退等相关惩诫办法。

公司工作管理制度 7

  一、目的

  为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定并执行此工作制度。

  二、范围

  本制度应用范围是明明农业开发有限公司各员工、各级主管、部门经理及高管。

  三、周报、月报的报送

  员工每周、每月定时向上级主管发送周报、月报,具体发送时间由各部门自行确定。高管及部门经理应于每周五下午4:30前上报工作周报,每月最后一个工作日下午4:30前将月度工作总结及计划发送至专用邮箱()。

  如果一个员工在工作上需要向多个领导汇报工作,则应分别将工作报告发送给所有的`汇报领导。如不涉及到保密问题,可将周报活月报填写在一份报告中,如涉及到保密问题,则应分开填写并分别抄送。

  四、工作周报及月报的填写

  各员工可使用以下统一模板进项填写,如有需要也可适当进行修改。考虑到成本节约的原则,采用无纸化电子文档形式发送。

  五、工作周报、月报的管理和监督

  各员工的工作周报及月报由直接上级领导进行管理,应保证文档的完整、安全。

  高管及部门经理的工作周报、月报需按照上述时间要求同时抄送总裁办。

  总裁办要在每周五下午和每个月最后一天下午将相关周报和月报整理汇总,并及时发送给公司总裁。

  高管及各部门的周报、月报会根据具体安排定期在有关会议上进行交流和汇报。

  对于没有定期及时报送有关周报、月报的,各部门分管领导要及时对有关员工进行批评和教育,并通知人力资源部在其当月的绩效考核中扣减10分。对于高管及各部门没有定期及时报送有关周报和月报的,总裁办要及时通知总裁,并在其当月绩效考核中予以扣减相应分数。

  六、其他

  此制度由总裁办负责解释修改,自下发之日起正式施行。

公司工作管理制度 8

  第一条

  为了更好的对项目进行动态管理,及时准确的掌握各工程项目的进展情况,确保项目汇报工作的落实,特制定《公司项目工作汇报管理制度》(以下简称《制度》)。

  第二条

  各项目部应指定专人负责项目汇报工作,责任到人。

  第三条

  项目工作汇报分为月汇报和周汇报。各项目部的项目汇报工作负责人应按照本《制度》第四条规定的内容,周汇报在每周周五之前向公司工程部书面汇报,月汇报在每月28号之前向公司工程部书面汇报。第四条

  项目工作汇报的主要内容

  周报内容:

  1、工程进展情况

  2、项目质量、安全控制情况

  3、当前遇到的`困难与问题及拟订的解决措施

  4、需要上级有关部门协调解决的问题

  5、下周工作计划

  6、其他有关事宜。

  月报内容:

  1、进度管理:

  2、安全管理

  3、质量管理

  4、技术管理;

  5、项目资金管理:

  8、劳务工管理

  7、成本管理

  8、项目管理其它方面;

  9、目前项目管理过程中存在的需要上级协调解决的问题。

  第五条

  项目工作汇报正式文本应以A4纸张打印,需要项目经理和汇报负责人签字,书面一式两份(电子版一份)于每月月底日前报集团公司工程技术部以便存档备查。质量目标为创优的工程同时要上报当月所拍摄的影像资料电子文件。

  第六条

  各项目部在进行项目工作汇报时,应对汇报的真实性、可靠性、准确性负责,严禁弄虚作假,隐瞒真相。公司工程部将不定期对各项目进行检查,如汇报情况弄虚作假,造成严重后果的,公司工程部将上报集团公司有关领导视情节及后果轻重对有关责任人进行处罚。

公司工作管理制度 9

  第一章总则

  第一条为树立公司的良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范、有序,特制定本制度。

  第二条接待工作的原则是:热情周到、讲究礼仪、勤俭节约、统一协调。

  第三条本制度适用于公司重大活动、会议等的接待工作。

  第二章管理职责

  第四条办公室为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。

  第五条公司办公室分管领导,负责审核接待计划、协调有关接待事项及接待费用,报总经理审批。

  第六条公司各部门负责本部门的接待工作;每月统计接待情况报办公室登记备案;同时应完成公司安排的各项接待任务。

  第三章类型与标准

  第七条本办法所指接待对象,按来访事由不同,主要分成以下几种类型:

  (一)公务来访

  1、政府职能部门、行业主管部门工作人员来公司检查工作;

  2、项目合作项目部来公司洽谈工作事宜;

  3、有合作意向的投资项目部、金融机构来公司考察;

  (二)参观来访

  1、各级党政机关领导来公司视察工作;

  2、各地机关、企事业项目部来公司参观考察;

  3、购房客户参观考察。

  (三)会议活动来访

  应邀前来参加公司会议、活动的各级领导、专家、新闻记者等。

  (四)其他来访客人。

  第八条按接待对象级别不同和对公司业务的影响不同,分为重要来宾和一般来宾。

  第九条招待原则和标准:

  (一)参观接待根据需要安排招待用餐;

  (二)住宿标准:

  1、一般来访客人安排公司签订协议的酒店普通标准间;

  2、公司领导出面接待的外地重要来宾住宿,由办公室根据需要安排。

  第十条用车标准:

  (一)一般公务来访,根据情况需安排用车的,由办公室统一调度;

  (二)列入计划的重要来宾来访用车公司应优先予以保证,车型、驾驶员、用车天数等内容应事先在接待计划中明确。

  第十一条接待规格:

  重要来宾可安排对口业务的分管副总经理或总经理出面接待会晤;其他来宾根据情况由相关人员接待。

  第四章计划与准备

  第十二条办公室在接到公司领导通知或相关项目部重要来访预约时,应做书面登记。对重要来宾接待,须在详细了解接待要求的基础上拟定接待计划,排出日程安排表,报总经理审定后及时通知相关部门和领导;对一般来宾酌情安排业务对口部门接待;

  第十三条公司各部门在接到重要来访预约后,须填写《接待申请单》(见附件)报办公室,并协助拟定接待计划。需公司领导出面、办公室协调的重要接待一般应提前2天告知办公室;对时间紧迫的临时重要接待任务,可先在电话中请示,并经总经理同意,在完成接待后补办手续。

  第十四条重要来访接待计划应载明以下内容:

  (一)接待类别:公务来访、参观、参加会议或其他。

  (二)来宾基本情况

  1、来访项目部名称、领导姓名、职务等;

  2、来访具体时间、人数,当地陪同来访的领导和人数;

  3、来访的目的和要求;

  4、在本地逗留的天数。

  (三)具体接待安排

  1、明确主要接待的部门,相关配合的部门,接待人员分工及职责,出面接待的领导和陪同人员;

  2、参观线路或洽谈、举行活动的场所;

  3、费用预算。

  第十五条重要接待计划还应考虑以下内容:

  (一)是否安排车辆接送;

  (二)是否需要会场布置,包括花卉、烟茶、音响设备、投影设备、领导席笺、横幅等;

  (三)是否制作欢迎牌、指示牌;

  (四)是否安排礼仪;

  (五)是否需要邀请新闻媒体和草拟新闻通稿;

  (六)是否安排摄影摄像;

  (七)是否需要准备公司宣传资料;

  (八)是否宴请,包括宴请时间、地点、参加人员、标准;

  (九)是否安排住宿,是否在房内放置鲜花水果;

  (十)是否安排游览、购物、娱乐;

  (十一)是否需要赠送礼品;

  (十二)其它需要说明的事项。

  第十六条对重要参观来访,主要接待部门应按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。确定来宾访问路线并检查相关设施,确保电梯安全完好,环境、楼道、洗手间清洁,欢迎牌的.设置和内容正确,摄像机、照相机电源充足。

  第十七条对重要公务来访或会议来访,主要接待部门应根据计划和来宾要求,提前预订好来宾下榻的宾馆;根据计划预订宴请的酒店;依据所定用餐标准,安排迎合来宾地方口味的饭菜及烟酒、饮料;根据计划确定游览路线、购物商场、娱乐项目;定制的礼品要保证质量。

  第十八条对大型会议或活动的来访接待,主办部门应事先准备公司简介等相关资料;检查会场水电、桌椅、投影仪、音响等设施;安排礼仪人员,准备签到册、名片盒等。

  第十九条办公室按接待人数调度安排接待所需车辆,并留有余地;须保证车辆清洁,安全性能良好;公司车辆应服从办公室的统一调度。

  第五章行为规范

  第二十条接待礼仪:

  (一)仪表:面容清洁,衣着得体;

  (二)举止:稳重端庄,从容大方;

  (三)言语:语气温和,礼貌文雅;

  (四)态度:诚恳热情,不卑不亢。

  第二十一条接待程序中要注意把握迎候时间,提前等候于公司门口或车站机场;接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序;接受名片时,要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中;过走廊时,通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”;进电梯时要告诉客人上几楼,让客人先进,先出;客人落座后,要以双手奉茶,先客人,再主人,先领导,后同事;送客时根据身份确定规格,若送至大门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开。

  第二十二条接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密;接待中既要熟练介绍公司情况,又要注意内外有别,严守本项目部商业机密;对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明。

  第二十三条接待中应厉行节约,精打细算,不摆阔气,不讲排场,不奢侈浪费。

  第六章接待费用与信息反馈

  第二十四条公司各部门的接待费用在公司业务费中列支。接待人员于完成接待任务后3天内,按财务报销流程报总经理审批。

  第二十五条接待人员应及时撰写重要来访信息稿交办公室;将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交有关部门。

  第七章附则

  第二十六条本制度由办公室负责解释和修订。

  第二十七条本制度自印发之日起施行。

公司工作管理制度 10

  为更好的维护上海公司自备车辆,提高工作效率及自备车使用率、规范修理人员工作行为,特制定本条例。修理班全员必须按此制度开展日常工作。并备爱岗敬业精神,和良好的作业技术。

  1、修理班全员必须服从车队统一规划管理,在修理班长的带动下积极、主动完成各项任务。工作时间早07:00时至晚17:30时,早晚两班进行工作交接。不得迟到早退、擅自脱岗。

  2、晚间值班修理人员必须将当晚对有问题车辆进行保质保量的彻底维修。禁止工作时间做其它事情,工作量堆积影响第二日自备车正常使用。值班期间对修理班工作区内的原有设施部件及修理工具等贵重物品进行严格看管。如工作区内贵重物品异常丢失,将由值班人员承担经济损失,并给予严重处罚。

  3、修理班员工须切实有效的提高修理技能,认真检查好每车辆车的故障,及时快速修理好车辆,做到无返修事件。车队根据月工作量、修车质量、修理难度对已经定级的修理工进行综合考核评定,不达标的员工将给予降薪或解除劳动合同。

  4、修理班长应主抓好各项修理工作,如工作中出现棘手问题,要按照“内部管理升级制”上报车队长进行妥善处理,杜绝

  私自处理行为发生,否则后果自行承担。修理班人员请假必须经车队长审批否则按旷工处理,并给予严重处罚。

  5、修理班人员要以维修、维护、保养为主,可换可不换配件坚决不换;换下的`配件要集中保管,尽量组合修复后再予使用。要对自备车辆注用的机油、齿轮油、润滑油、防冻液待附属油料的使用数量做单车记录。

  6、修理班工作区卫生情况要保持清洁、有序。由修理班长安排每日轮流制进行工作区内卫生值日工作。

  7、加强日常维护和保养,做好保养、维护工作计划。认真完成车队临时安排的任务。

公司工作管理制度 11

  一、总则

  第一条为了进一步加强公司宣传工作,增强宣传工作的时效性、规范性,为公司发展打造良好的内外部环境,推进公司快速健康发展,特制定本办法。

  第二条公司宣传工作分内部宣传和外部宣传两部分。内部宣传载体主要有公司内部刊物、宣传栏、员工博客交流等形式;外部宣传载体主要有网络、电视、视频、广播、报纸、宣传册、媒体广告、户外广告、大型户外活动等。

  第三条宣传工作宗旨。弘扬九间棚精神与文化,实施公司品牌规划,展示公司突出成就,包装公司主导产品,树立公司良好形象。

  第四条宣传工作的原则与要求。全面、准确、及时,实事求是,积极向上。

  二、工作机构及职责

  第五条成立宣传工作领导小组组长:廉士东常务副组长:刘守文副组长:郝军成员:杨晓、杨岩、崔宝龙

  第六条企划部是业务办事机构。具体负责以下工作。

  1、各部门、子公司、合作社工作类信息的收集、筛选、加工、发布;

  2、对公司重要会议、活动的跟踪宣传报道;

  3、在公司xxx上传公司动态(范本)、新闻及有价值的专业文章等。

  4、向外宣媒体报送有价值的'新闻稿件、专题报道等;

  5、和外部传媒界保持良好沟通联系,必要时邀请他们帮助指导;

  6、及时搜寻媒体对九间棚及企业的报道,有选择的上传公司xxx。

  7、负责对子公司、合作社宣传品的设计、审核、把关。

  第七条部门、子公司、合作社宣传工作职责

  1、部门经理是本部门宣传工作的第一负责人,再推选一名宣传专员,是第二责任人,每位员工都是兼职宣传员。

  2、子公司及合作社,总经理或主持工作的副总经理是宣传工作的第一负责人,再推选一名宣传专员,是第二责任人,每位员工都是兼职宣传员。

  3、第一、二责任人对所在部门或子公司的宣传负有领导和管理责任;

  4、第一责任人、宣传专员、兼职宣传员要对公司xxx宣传需要的有价值的信息、新闻素材进行写作、收集、筛选、加工、传报、反馈等工作;开展调查研究,针对工作中的创新做法,经验、教训等,及时写出有分析、有见解的专题调研信息。

  5、文化程度偏低,不具备基本写作能力的员工,由各部门、子公司、合作社的第一负责人提报企划部,由宣传工作领导小组xxx同意后备案,可不列为兼职宣传员对待。

  三、任务目标

  1、企划部员工每人每月不少于稿件;

  2、宣传专员每人每月不少于稿件,兼职宣传员每人每月不少于稿件;

  3、子公司宣传专员每人每月不少于稿件,兼职宣传员每人每月不少于稿件。

  四、工作流程

  1、稿件流程

  (1)网站专业类论文

  2、宣传品(宣传册、媒体广告、户外广告等)流程

  五、奖惩办法

  1、将企划部员工任务目标纳入岗位说明书,作为关键绩效指标(kpi)的重要一项,予以品绩考核;

  2、宣传专员、兼职宣传员的稿件被选用者,予以现金奖励;

  任务目标完不成者,予以现金罚款,并通报批评;

  3、奖惩标准:

  每选用一篇稿件奖励xx元,重量级的奖励xx元;每少报送一篇稿件,罚责任人xx元;奖罚由公司(九间棚农业科技园公司)负责兑现实施。

公司工作管理制度 12

  1.目的

  1.1、为落实公司目标管理,使公司整体工作方向保持一致,工作条理清晰,定位明确,提高工作效率。

  1.2、为完善整个公司的工作方法及工作流程,建立良好的工作秩序,确保部门目标的实现。

  2.适用范围

  公司全体员工。

  3.职责

  3.1公司各部门员工负责按时按质按量完成计划、总结工作;

  3.2各部门领导负责监督本部门员工的计划、总结并对其进行考核及对存在的问题给予纠正、解决;3.3人力资源部负责监督各部门负责人计划、总结提交情况,并定时向总经理汇报;

  3.4总经理负责下达公司年度发展战略及计划并监督各部门负责人的各类计划、总结、汇报并对其进行考核,对存在的问题给予纠正、解决。

  4.内容

  4.1部门负责人(经理、总监)工作计划、总结管理规定

  4.1.1各部门负责人根据公司年度总目标,分解到部门目标,并结合部门实际情况制订本部门月工作计划、周工作计划。月工作计划必须于每月2日17:30前提交人力资源部,周工作计划必须于每周五下午14:30前提交人力资源部。

  4.1.2各总监、经理应根据公司发展需要,围绕公司领导下达的指令,对所管辖的各部门计划进行整合,列出工作计划。

  4.1.3人力资源部于每月4日17:00前将各部门的月考核目标汇总交总经理,每周五15:30前将周工作计划汇总交总经理。

  4.1.4月、周工作计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人等。

  4.1.5各部门在编制工作计划时,必须对上周、上月的工作计划作出工作总结,正在进行的工作要说明工作进展程度,未能按期完成的`工作计划必须说明未完成的原因及预计完成的时间。4.1.6工作计划的跟进

  4.1.6.1周工作计划:人力资源部于每周五召开工作总结会,会议内容包含但不限于以下内容:(a)各部门总结上周工作计划及上周重点工作完成情况和下周工作计划;(b)各部门汇总上周工作存在的问题和困难,及需要协助解决的事项;

  4.1.6.2月工作计划:人力资源部于每月初组织进行上个月的绩效考核,通过绩效考核来评断每个人上个月工作计划完成情况。

  4.2各部门员工(主管、专员)工作计划、总结规定

  4.2.1各部门负责人应根据部门月度目标逐级下达工作计划,制定出各个岗位的月考核目标、周工作计划和日工作计划,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。

  4.2.2月工作计划、周工作计划和日工作计划主管、专员应在规定的时间内逐级提交上级领导,且提交计划时必须对上月、上周的计划作出总结,正在进行的工作要说明工作进展程度,未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成的时间。4.2.3工作计划的跟进

  4.2.3.1日工作计划由各部门主管于每天下班前半个小时召开小组夕会,夕会内容包含但不限于以下内容:

  (a)当天工作计划的完成情况及明天的工作计划;

  (b)当天工作存在的问题和困难,及需要协助解决的事项;

  (c)主管对组员的工作指导及工作方向的引导。

  4.2.3.2周工作计划由各部门主管于每周五负责召开工作总结会,会议内容包含但不限于以下内容:

  (a)总结上周工作计划及上周重点工作完成情况和下周工作计划;

  (b)汇总上工作存在的问题和困难,及需要协助解决的事项。

  (c)主管对组员的工作指导及工作方向的引导。

  4.2.3.3月工作计划由人力资源部于每月初组织进行上个月的绩效考核,通过绩效考核来评断每个人上个月工作计划完成情况。

公司工作管理制度 13

  一、严格遵守作息时间,员工必须按时上下班,不得迟到、早退及旷工。

  二、上班时间内不得聚众聊天、闲谈、大声喧哗,不得嬉笑打闹,不得粗言秽语。

  三、上班时间必须在职在岗,不得无故窜岗及脱岗、离岗,不准酒后上岗,不得在上班时间吃零食、做私活。

  四、必须按规定穿着工作服、保持仪容仪表整洁、得体,不化浓妆、不留长指甲,也不得染指甲;女员工必须扎好头发,男员工不得留长发。

  五、工作时间必须服从经理,主管人员的安排,不得无故拒绝或终止工作,不得把个人的不良情绪带到工作中来。

  六、不准私自换班、代班、调休。需换班、代班、调休时必须提前一天以上向部门主管提出书面申请,经批准后方可进行;否则,双方按旷工处理。

  七、工作中必须做到热情待人,礼貌待客,主动与客人打招呼、问候,接待客人交谈要文明礼貌,多用敬语,不得说方言俗语、粗话、脏话。不得待慢客人,不得与客人发生争吵或冲突,遇有自己不能解决的问题应及时报告主管或经理,以便协调解决。

  八、爱岗敬业,厉行节约,完成当班服务后,及时关闭用电设备设施。

  九、工作中有损坏餐厅用具及客人物品者,必须照价赔偿;偷窃或蓄意损坏公物者,一经发现照价加倍赔偿,造成严重后果者,移交司法部门处理。

  十、下班后,除值班人员外,不得无故在岗逗留;未经主管允许,不得带任何人员在餐厅逗留,否则,出现问题后果自负。

  十一、员工必须相互尊重,相互帮助,不许拉帮结派;对于主管或经理的.工作安排或处理有异议时,可逐级上报,寻求解决。严禁挑拨、煽动员工,严禁打击报复,严禁吵架和打架斗殴,违者将严肃处理直至辞退、开除。

  十二、拾金不昧,捡到顾客物品要主动上交,不得私自截留或处理,如有发现立即解聘,并不予结算任何款项。

  十三、路遇客人要主动热情问候,主动让路。对待宾客态度要自然、大方、稳重、热情、有礼,做到笑面迎客,用好敬语。不以肤色、种族、信仰,衣帽取人。

  十四、与客人谈话时应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰或昂首叉腰,用心聆听客人的谈话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,谈话有分寸,语气要温和,语言要文雅。

  十五、对领导安排的事情或为他人代办的事情要及时办理给予答复。

  十七、按照规格标准,布置餐厅和餐桌,做好开餐前的准备工作。

  十八、确保所用餐具、玻璃器皿等清洁、卫生、明亮、无缺口。桌布、餐巾干净、挺括、无破损、无污迹。

  十九、按服务程序迎接客人入座就席,协助客人点菜,向客人介绍特色或时令菜点。

  二十、勤巡台,按程序提供各种服务,及时收撤餐具,勤换烟缸,擅于推销酒水饮料。

  二十一、开餐后,搞好餐厅的清洁卫生工作。

公司工作管理制度 14

  1、凡有停电作业必须按正规程序办理工作票、操作票。

  2、严格按照中国南方电网有限责任公司企业标准、工作票、操作票管理规范执行。

  3、现场施工用气管理、用水管理,通信管理严格执行工作票操作制度。

  4、现场所用施工用气应统一管理,并由专业班组运行、维护。

  5、施工用水统一由项目部工程部负责管理。

  6、各部门施工用水须提出书面申请报工程部,批准后方可用水,严禁任何单位和个人私自乱接水源。

  7、施工中如需切断水源时,必须向项目部工程部提出申请,写明地点、项目原因、开竣工时间、施工负责人等,待项目部批准,并采用临时补救措施后方可施工,严禁任何单位施工造成现场停水的情况发生。

  8、任何施工单位用电须书面申请报工程部,待批准后由专业施工班组统一安排接线。

  9、现场通信统一由项目部办公室管理。

公司工作管理制度 15

  为了保障公司各项业务有效开展,对部门、员工计划制定及执行汇总工作制定如下管理制度。

  一、各部门计划、执行情况汇总

  各部门每月初制定部门月计划和工作目标。每周制定周工作计划,计划由各部门经理制定。1、周计划、工作目标制定、提交、汇总

  1)周计划制定

  各部门经理在每周五制定下周计划,并写入Project本部门计划,每周五3点前发布。每周一上午9:30,在公司例会上讨论,内容:

  1))总结上周工作情况2))讨论本周计划与其它部门如何跟好配合与协调。计划如有改动,及时写入Project计划文件,并发布。2)周计划提交

  周计划每周五6点前发布在ProjectServer。

  3)周执行情况汇总提交

  每天下午6点前把当天工作计划执行情况写入Project部门计划文件中。4)总结汇报

  每周四各部门开会,总结本周工作执行情况,并根据情况调整工作进度。2、月计划、工作目标制定、提交、汇总

  1)月计划制定、提交

  每月底前最后一个工作日下午3:00前,制定完毕下月部门工作计划和目标,并于3:00前以邮件形式发给总经理助理。

  2)月计划执行情况汇总

  每月底倒数第二个工作日下午3点前,对本部门本月工作的计划执行情况进行汇总,并于3:00前以邮件形式发给总经理助理。

  3)月计划总结汇报和新计划讨论

  每月第一个周一上午9:30公司例会上,进行上月工作总结汇报,并对下月工作重点进行讨论。如有变动,及时修改计划,并以邮件形式发给总经理助理。

  二、员工计划、执行情况汇总

  每位员工制定自己每周工作计划和执行情况

  周计划制定、提交

  每位员工在每周五填写下周的《一周工作计划表》,并于每周五4:00前交给本部门经理。

  2、执行情况提交每天下午6:00前把当天工作计划执行情况写入《一周工作计划表》中。

  3、一周工作汇总

  每周五下午3:00前把《一周工作计划表》递交给本部门经理。

  三、奖励与惩罚奖励

  一个月内,每工作日都能按要求提交工作计划与执行情况的员工,包括部门经理,奖励100元。

  惩罚

  未能按时提交工作计划与执行情况的员工,每次罚10元,部门经理50元/次。一个月内累计。

  所罚款项用于奖励按时提交的'员工,包括项目经理。剩余的可充作公司活动经费。

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