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企业档案年度工作总结（精选22篇）
辛苦的工作已经告一段落了，回顾这段时间的工作，在取得成绩的同时，我们也找到了工作中的不足和问题，为此要做好工作总结。工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的企业档案年度工作总结，希望能够帮助到大家。
企业档案年度工作总结 1
2025年，我担任企业档案管理员，以“规范管理、精准服务”为核心，全面负责企业文书、工程、人事等各类档案的收集、整理、保管与利用工作。这一年，我累计收集整理各类档案资料8500余件，完成档案归档6200余卷，档案归档准确率达100%，提供档案查询服务380余次，查询准确率与及时率均达98%，保障了企业各项工作对档案资源的需求，获评公司“年度优秀档案工作者”。
工作中，我严格遵循《档案法》及企业档案管理规范，优化档案分类体系，细化文书、工程、财务等档案分类标准，确保档案管理条理清晰。推进档案整理标准化，规范档案装订、编号、著录等操作流程，全年完成存量档案规范化整理2800余卷，提升档案管理精细化水平。加强档案保管安全管控，定期检查档案库房温湿度、防火、防盗、防虫等设施，开展档案安全隐患排查12次，及时整改问题隐患8处，确保档案实体安全。同时，搭建档案借阅管理机制，规范借阅审批流程，建立借阅台账，全年无档案丢失、损毁或泄密事件发生。
团队协作中，配合各部门完成项目档案收集、专项档案整理等工作，开展档案管理知识培训4场。不足之处在于对新型档案载体（如电子档案）的`管理经验不足，档案信息化建设参与度不够。2026年，我将加强电子档案管理知识学习，深度参与档案信息化建设，提升企业档案管理的规范化与数字化水平。
企业档案年度工作总结 2
2025年，我专注于企业档案数字化岗位，以“高效数字化、安全可追溯”为核心，推进企业存量档案数字化转换与电子档案规范化管理工作。这一年，我牵头完成3.2万件存量纸质档案的数字化扫描、录入与校对工作，建立电子档案目录1200余条，电子档案归档准确率达100%，推动企业档案数字化率提升至85%，获评“年度档案数字化先锋”。
工作中，我熟练运用档案数字化扫描设备、OCR识别软件等工具，优化数字化处理流程，提升数字化效率与质量，将单份档案数字化处理时间缩短至3分钟以内。严格落实电子档案管理规范，对数字化档案进行格式转换、元数据采集与质量校验，确保电子档案与纸质档案一致。搭建电子档案安全管理体系，采用加密存储、权限管控等方式，保障电子档案信息安全，全年完成电子档案安全备份12次，无电子档案泄露或丢失事件发生。协助推进企业电子档案管理系统优化，提出功能优化建议15条，其中8条被采纳，提升系统使用便捷性。同时，编制《档案数字化操作手册》，开展数字化操作培训3场，规范团队操作流程。
协作中，配合档案管理员完成数字化档案归档、查询对接等工作，参与企业档案信息化建设项目4个。不足之处在于对大型工程类档案的数字化处理经验不足，档案数字化系统的'深度应用能力有待提升。2026年，我将加强工程档案数字化技术学习，深化数字化系统功能应用，进一步提升企业档案数字化建设质量。
企业档案年度工作总结 3
2025年，我担任企业档案管理主管，以“统筹规划、品质提升”为核心，牵头负责企业档案管理团队建设与全流程档案管理工作统筹。这一年，我带领8名档案管理团队成员，完成各类档案管理任务12项，企业档案管理规范化水平显著提升，顺利通过上级单位档案专项检查，档案管理部门获评公司“年度优秀职能部门”，我个人获评“年度优秀管理者”。
工作中，我搭建完善的档案管理体系，修订《企业档案管理办法》《电子档案管理规范》等6项制度，明确各岗位工作职责与考核标准。统筹推进档案信息化建设，牵头引入智能档案管理系统，完成系统上线调试与人员培训，实现档案收集、整理、查询、保管全流程数字化管理，档案管理效率提升40%。强化档案管理质量管控，建立“收集-整理-归档-利用”全流程质量核查机制，全年开展档案管理质量督查24次，及时整改问题28处。加强团队建设，组织档案管理专业培训12场，涵盖档案法规、数字化技术、安全管理等内容，提升团队整体专业能力。同时，统筹协调各部门档案管理工作，建立部门档案联络员制度，全年组织部门档案工作协调会8次，解决跨部门档案管理问题15件。
不足之处在于档案资源开发利用深度不足，团队创新管理能力有待提升。2026年，我将推进档案资源开发利用项目，优化团队创新激励机制，进一步提升企业档案管理的综合效能。
企业档案年度工作总结 4
2025年，我专注于企业工程档案管理岗位，以“精准归集、规范管理”为核心，负责企业重大工程项目档案的全周期管理工作。这一年，我全程跟进6个重大工程项目，完成工程档案收集、整理、归档4800余件，其中竣工档案归档2200余件，工程档案归档及时率达100%，顺利通过5个项目的竣工档案专项验收，为项目验收交付提供了有力支撑，获评“年度优秀工程档案专员”。
工作中，我深入学习工程档案管理规范与行业标准，针对工程立项、设计、施工、验收等不同阶段，制定专项档案收集方案，明确档案收集范围与要求。全程跟踪项目进度，及时对接施工、监理、设计等单位，收集工程合同、图纸、验收报告等各类档案资料，确保档案资料完整齐全。规范工程档案整理流程，对工程档案进行分类、组卷、编号、著录，编制工程档案检索目录，提升档案查询利用效率，全年为项目审计、维护等工作提供工程档案查询服务65次。加强工程档案安全保管，对重要工程档案实行异地备份与加密存储，开展工程档案安全检查8次，确保档案安全。同时，协助开展工程档案数字化工作，完成1.2万件存量工程档案的数字化转换。
协作中，配合工程项目部、审计部门完成工程档案核查、验收等工作，参与项目竣工评审会5次。不足之处在于对新型工程技术档案的管理经验不足，档案资源与工程管理的`协同性有待提升。2026年，我将加强新型工程技术档案管理学习，推进工程档案与项目管理系统协同对接，提升工程档案管理的专业性与实用性。
企业档案年度工作总结 5
2025年，我担任企业人事档案管理员，以“严谨规范、安全保密”为核心，负责企业全体员工人事档案的收集、整理、保管、利用与转递工作。这一年，我累计整理归档员工人事档案1500余卷，更新员工档案信息850条，办理档案转递620人次，提供人事档案查询服务280余次，档案管理零差错、零泄密，保障了企业人力资源管理工作的顺利推进，获评“年度人事档案管理标兵”。
工作中，我严格遵循人事档案管理相关规定，优化人事档案分类体系，规范档案材料收集范围，重点收集员工学历、职称、考核、奖惩等关键材料，确保人事档案完整准确。推进人事档案整理标准化，规范档案装订、编号、著录等操作，提升档案管理精细化水平。加强人事档案安全保密管理，严格执行档案借阅、查阅审批制度，建立借阅台账，全年无档案泄密事件发生。定期开展人事档案清查工作，梳理档案缺失材料，及时督促相关部门补充完善，全年补充完善档案材料320份。协助推进人事档案数字化建设，完成800余卷存量人事档案的.数字化扫描与录入工作，实现人事档案线上查询与管理。同时，编制《人事档案管理操作指南》，规范人事档案管理流程。
协作中，配合人力资源部完成员工招聘、晋升、考核等工作的档案核查，参与企业人事制度修订3次。不足之处在于人事档案数字化建设进度有待加快，档案资源开发利用不足。2026年，我将加快推进存量人事档案数字化转换，探索人事档案资源开发利用途径，提升人事档案管理服务效能。
企业档案年度工作总结 6
2025年，我专注于企业财务档案管理岗位，以“规范归档、安全可控”为核心，负责企业财务凭证、账簿、报表等财务档案的全流程管理工作。这一年，我累计整理归档财务档案6500余件，其中财务凭证4800余册、财务报表及其他资料1700余件，财务档案归档准确率达100%，提供财务档案查询服务150余次，顺利通过税务、审计等部门的专项检查，获评“年度优秀财务档案管理员”。
工作中，我严格遵循财务档案管理规范与会计档案管理办法，明确财务档案收集范围与归档要求，及时收集整理月度、年度财务凭证、账簿、报表等资料。规范财务档案整理流程，对财务档案进行分类、组卷、装订、编号，编制财务档案检索目录，提升档案查询利用效率。加强财务档案安全管理，严格执行财务档案借阅审批制度，对重要财务档案实行加密存储与异地备份，定期开展财务档案安全检查12次，确保财务档案安全完整。推进财务档案数字化建设，完成2.5万件存量财务档案的数字化扫描与录入工作，实现财务档案线上查询与管理，提升财务档案管理效率。同时，协助财务部门完成财务档案销毁的前期整理与审核工作，确保档案销毁流程合规。
协作中，配合财务部门、审计部门完成财务审计、税务核查等工作的档案对接，参与企业财务管理制度修订2次。不足之处在于财务档案数字化系统的应用深度不足，档案管理与财务工作的`协同性有待提升。2026年，我将深化财务档案数字化系统应用，推进财务档案管理与财务工作协同对接，提升财务档案管理的专业性与服务效能。
企业档案年度工作总结 7
2025年，我深耕企业档案资源开发利用岗位，以“挖掘价值、服务决策”为核心，推进企业档案资源的开发、整合与利用工作。这一年，我完成档案资源开发项目8个，编制档案利用专题报告12份，为企业经营决策、项目推进、资质申报等工作提供档案支撑35次，档案资源利用效益显著提升，获评公司“年度档案资源开发先锋”。
工作中，我深入调研企业各部门档案利用需求，建立需求清单，针对性开展档案资源挖掘与整合工作。围绕企业重大项目、核心业务等重点领域，编制专题档案汇编8套，涵盖工程建设、市场拓展、技术研发等方面，为相关工作提供系统的档案参考。推进档案资源信息化利用，优化档案管理系统检索功能，建立专题档案数据库6个，提升档案查询利用的精准度与效率。开展档案利用效果跟踪评估，收集各部门档案利用反馈意见28条，持续优化档案资源开发利用方案。同时，加强档案资源开发知识学习，研究档案资源与企业业务融合的途径，撰写档案资源开发利用案例15篇，为后续工作提供参考。协助开展档案宣传工作，通过企业内网、宣传栏等渠道普及档案利用知识，提升全员档案利用意识。
协作中，配合各业务部门完成档案资源挖掘、专题报告编制等工作，参与企业档案信息化建设项目3个。不足之处在于档案资源开发的深度与广度不足，对新兴业务领域的档案资源挖掘不够。2026年，我将加大档案资源开发力度，拓展开发领域，深化档案资源与企业业务的.融合，充分发挥档案资源的价值。
企业档案年度工作总结 8
2025年，我坚守企业档案管理岗位，始终秉持“规范收集、精准整理、安全保管”的理念，扎实推进企业各类档案的收集、整理、归档工作，全年累计收集整理文书档案XX件、财务档案XX卷、工程档案XX套、人事档案XX份，档案归档完整率达100%，整理合格率达99.5%，顺利通过上级档案管理部门专项检查，获评企业“年度档案管理先进个人”。
精准推进档案全流程管理，筑牢档案基础。收集工作中，建立“全员参与、分级负责”的档案收集机制，明确各部门档案移交责任与时限，通过上门对接、定期督办等方式，确保合同协议、会议纪要、项目资料等各类档案及时归集，全年督促各部门完成档案移交XX次，补全缺失档案材料XX份。整理归档阶段，严格遵循《企业档案管理规定》，规范档案分类、组卷、编号、著录等流程，采用“年度-类别-保管期限”分类法，清晰划分档案层级，全年完成XX年度档案数字化著录XX条，编制档案检索目录XX册，提升档案检索效率。安全保管方面，严格落实档案库房“八防”措施，定期检查库房温湿度、消防设施及监控系统，全年开展库房安全检查XX次，整改安全隐患XX处，确保档案实体与信息安全。
存在不足：档案收集的`主动性不足，特殊载体档案整理经验欠缺。2026年，我将加强各部门档案形成过程的跟踪对接，提升收集主动性；系统学习声像、电子等特殊载体档案整理规范，提升档案管理精细化水平。
企业档案年度工作总结 9
2025年，我聚焦企业档案数字化转型核心任务，牵头推进档案数字化建设项目，始终秉持“高效赋能、安全可控”的理念，扎实完成存量档案数字化扫描、增量档案电子化归档及档案管理系统优化等工作，全年完成数字化档案XX万页，建成完整的电子档案管理体系，档案查询效率提升70%，为企业高效运营提供有力支撑。
精准推进数字化建设，提升档案利用效能。存量档案数字化方面，制定详细数字化实施方案，严格筛选专业服务团队，规范扫描、修图、OCR识别、质检等流程，对XX年度至XX年度的'文书、工程等存量档案进行全面数字化处理，全年完成扫描XX万页，通过多级质检确保数字化档案准确率达99.8%。增量档案电子化中，建立电子档案归档规范，明确电子文件格式、命名规则及归档流程，推动各部门新增文件直接电子化归档，全年接收电子档案XX件，实现增量档案“无纸化”管理。档案管理系统优化上，升级档案管理系统功能，新增全文检索、权限分级、数据备份等模块，组织系统操作培训XX场，提升各部门档案使用人员操作能力；建立数据定期备份机制，全年完成数据备份XX次，确保电子档案安全存储。
存在不足：档案数字化安全管控细节不足，系统功能与业务需求适配度有待提升。2026年，我将完善数字化档案安全管理制度，强化权限管控与操作审计；深入调研各部门业务需求，推动档案管理系统功能迭代优化，提升数字化服务精准度。
企业档案年度工作总结 10
2025年，我以“服务为先、精准高效”为核心，扎实推进企业档案利用服务工作，优化档案查询、借阅流程，全年累计提供档案利用服务XX人次，调取档案XX卷（件），出具档案证明XX份，档案利用满意度达98%，为企业经营决策、项目推进、法律维权等工作提供了有力的档案支撑。
精准优化服务流程，提升服务质效。服务流程优化方面，简化档案借阅审批环节，推行“线上申请+线下借阅”双模式，对于紧急需求开通“绿色通道”，平均档案查询响应时间缩短至2小时内。档案利用指导中，主动对接各部门需求，针对项目验收、专利申报、诉讼纠纷等专项工作，提前梳理相关档案资料，编制专题档案利用清单XX份，提升服务针对性；耐心解答利用人员疑问，指导正确使用档案检索系统，帮助快速定位所需档案。档案利用管理上，严格落实借阅登记、限期归还、保密审查等制度，全年无档案丢失、泄露等情况发生；建立档案利用反馈机制，收集利用人员意见建议XX条，持续优化服务流程。同时，总结档案利用典型案例XX个，分析档案在企业运营中的价值，为后续档案服务优化提供参考。
存在不足：档案专题服务深度不足，利用人员档案意识有待提升。2026年，我将围绕企业核心业务开展专项档案服务，编制更多专题档案汇编；加强档案利用宣传培训，提升全员档案意识与利用能力，充分发挥档案价值。
企业档案年度工作总结 11
2025年，我始终将档案安全放在首位，秉持“预防为主、防治结合”的理念，扎实推进档案实体安全与信息安全管理工作，完善安全管理制度，强化安全防控措施，全年无任何档案安全事故发生，顺利通过企业安全专项考核，为企业档案资源安全保驾护航。
全维度筑牢安全防线，保障档案安全。实体安全管理方面，严格落实档案库房安全管理规定，定期检查库房消防设施、温湿度调控设备、防盗监控系统，全年开展安全隐患排查XX次，整改线路老化、温湿度不稳定等问题XX处；规范档案出入库流程，实行双人核对登记，确保档案实体完整。信息安全管控中，加强电子档案安全管理，对档案管理系统进行安全升级，安装防火墙、防病毒软件，定期开展系统安全检测XX次；严格划分档案访问权限，落实“最小权限”原则，对敏感档案实行加密存储与访问审计；建立电子档案异地备份机制，全年完成异地备份XX次，确保数据安全可控。安全制度建设上，完善档案安全管理制度XX项，新增《电子档案安全管理细则》；组织档案安全培训XX场，提升档案管理人员安全意识与应急处置能力。
存在不足：档案安全应急处置能力不足，新兴技术带来的.安全风险防控经验欠缺。2026年，我将制定档案安全应急处置预案，开展应急演练；学习档案数字化安全防控新知识，提升应对新技术安全风险的能力，进一步筑牢档案安全防线。
企业档案年度工作总结 12
今年以来，我在各位领导和同事们的关心、支持和帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务。现将全年工作总结如下：
一、思想道德
能够认真学习十八大精神，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，牢固树立正确的人生观和价值观，严格要求自己的言行，提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
1、档案资料的整理
针对档案存在年份划分不对，分类不准确等问题，首先建立健全了资料接收、整理与管理体系，协助整理了师德师风档案，并在检查中获得检查组的好评，然后在重新整理20xx年以后的档案的同时，协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案，还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了20xx年的创卫档案。
2、档案资料保管保护
负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；及时对档案资料进行除尘，定期清理库房卫生，并进行安全检查。
3、档案资料的统计
负责好资料与档案的接待利用工作。总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料，为一线老师服好务。认真负责档案资料的登记与统计工作。重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单，并及时进行登记统计。
三、不足和努力方向
在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位”的`观念，提高自己的政治素质和个人修养；二是继续加强业务学习，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作，在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
企业档案年度工作总结 13
光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：
一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作
文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行
档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手，做到厉行节约
在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施
1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的'熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出的贡献。
企业档案年度工作总结 14
一、工作回顾
这一年，我所在的建设单位档案室的工作量不断增长，主要原因是随着公司规模的扩大、业务范围的拓展，档案管理的服务需求也在不断提高。面对这一挑战，我们团队积极应对，不断提升自身服务水平，满足各业务线对于档案管理的要求，也得到了各部门的高度认可。
具体来看，本年度档案室团队主要开展的工作包括：建设档案的拟定、整理、归档工作；外来文件的接收、归档、管理；办公室、财务室、业务部门等的档案管理工作；保密档案的管理等。其中，建设档案的拟定工作是我们最为重视的，也是最为耗时耗力的工作之一。我们对于每个新建项目都进行详细的调研，收集资料，依据规范进行拟定，同时配合工程部门、财务部门等紧密合作，确保每个项目都有完整、真实、准确的档案记录。在外来文件的管理方面，我们建立了一套科学的管理制度，对于每一份外来文件进行标注、编码、归类，方便后续查阅。此外，在保密档案管理方面，我们注重制度的建立，每份资料都要按照规定的程序处理，确保其不外泄，有效地保护了公司的利益。
二、团队实力提升
在本年度，我们团队的实力得到了更大的提升。一方面，我们通过各种培训、学习、交流活动，提升了各自的`专业素质和业务能力；另一方面，我们也加强了团队的沟通协作，形成了一套高效的工作模式。具体表现在以下几个方面：
一是对于建设档案拟定方面的能力得到了极大提高。我们通过学习相关专业知识，如GB 50736-2011《建设工程档案编制规则》等规范，并结合自身工作经验和实践，逐步掌握了档案拟定的技巧，使得每个新建工程的档案都有了更为丰富的资料记录。
二是各业务部门对于我们团队的工作效率和报告质量都有了更高的要求。在与各部门的沟通中，我们不断汲取意见和建议，在业务模式上进行了调整，逐步形成了更加专业、高效的工作流程，并通过优质服务赢得了各业务线的信任和好评，也得到了领导的高度评价。
三是通过教育培训活动，团队成员的业务知识得到了增加。我们参加了一些国家、省、市档案管理相关的培训课程，学习了新的国家、省、市档案管理政策，同时也了解了新一轮档案数字化管理技术，使团队成员掌握了最新的行业动态和管理方法，深化了业务理解和视野，推动团队业务水平的不断提升。
三、存在的问题
但是，在本年度的工作中，我们还存在一些问题，主要体现在以下几个方面：
一是各业务线提出的档案管理需求非常丰富，但我们的人力资源还不能满足这种需求的快速增长。下一步我们需要加强人员的招聘和培训，使得档案管理更加专业化和精细化，并推进档案数字化管理技术的应用，优化业务流程，提高工作效率。
二是在档案拟定过程中，由于一些细节问题的疏忽，导致某些档案的建设内容存在缺漏。下一步我们需要认真总结过去的经验教训，完善工作机制，避免出现类似现象，并加强对档案资料的标注、归类和版本管理等方面的落实，确保档案记录的真实准确。
三是在一些特定情况下，我们的保密档案处理不够及时精准。在下一步工作中，我们需要进一步加强档案保密管理工作的规范制定和执行，明确保密资料分类管理的范畴和标准，严格执行保密资料的归档、销毁、借出、移交、调阅等程序，切实提高保密工作的效能和安全性。
四、未来工作展望
通过本年度的工作，我们团队已经具备了更高的专业素质和服务意识，也积累了丰富的管理经验，但我们依然看到了诸多必须努力改进的方面，在未来的工作中，我们需要继续跟进行业最新的档案管理技术和政策法规，强化协调沟通和工作机制的改进，在高质量、高效率、高信誉的保障下，满足公司业务发展的各项档案管理要求，为公司经济、技术、管理等各方面的健康、快速发展提供应有的支持。
企业档案年度工作总结 15
一年来，公司档案工作在局档案部门的指导下，在公司相关业务科室部门的大力支持下，紧紧围绕细要求，结合本单位的实际情况，认真的做好档案归档的各项工作，并取得了较好效果。
1、全面完成20xx年文件材料归档工作。
年初，依据细则要求，结合公司各部室工作实际，制定了中心档案材料归档范围，经各部室领导确认后下发执行，并在归档过程中按要求检查文件材料，对不符合要求的退回后重新整理。同时，结合公司各单位的实际情况，制定了大队级档案材料归档范围，用以指导大队档案的归档工作。
为加强归档工作，还制定了各部室归档时间计划，对归档材料的质量格式等都做了统一要求。归档过程中，中心档案员深入到各相关部门，检查并及时指导归档工作对归档中存在的问题及时发现及时纠正，从而使全年档案归档工作按计划如期优质完成。
在加强中心档案归档的同时，中心档案员还经常深入到各大队档案室指导检查归档工作，各大队组长档案室归档完成后，我们于八月份进行了全面统一检查，对检查中发现的问题以通报的形式反馈给各单位，责令其按期整改，整改期后，我们又进行了复查。其中，由于工具分公司的档案员是新换的人选，业务水平有待提高，中心档案室在加强指导的情况下，在检查中仍发现的很多的问题，中心领导就派公文、设备两名档案员多次进行业务指导，用了一周的时间把他们单位的档案卷卷进行了细查，同时对出现的问题，有针对性地进行讲解，加深了档案员理解，提高了业务水平，使其工作达到了细则要求。
全年，全公司档案归档工作已经全面完成，中心档案室共归各类档案689卷，其中文书档案230卷，设备档案8卷，会计档案176卷，油勘档案289卷。音像档案整理录注目录共计265卷，荣誉实物档案公司根据实际情况，将实物拍照进行归档，共计存档218份，照片档案共计归档（326）张。
2、档案信息化工作进展顺利
年初，根据局档案部门要求，我们在收集纸质档案的同时，对20xx年电子文极少数人也进行了全面收集，基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。
目前，九八年以后的室存公文、城建、设备、会计、科研、油勘各灯目录已全部录入计算机，录注到文件级，九七年以前的档室目录在计算机室主任弥希庆同志的帮助下，已全部导入到中油信息管理系统2.0中，目前为止，我们中心档案室的'全部目录已达到了数据化管理水平，电子文件的导入工作目前正在进行中。
截止日前，中心档案室共完成公文全引目录九八年以后的共计24本，98年到03年四大类目录4本，城建、设备、科研、会计、油勘也分类目录管理也已完成。
3、编研工作有新进展
为加强档案利用效果，每年我们都在归档工作完成后，着手进行编研工作。全年共完成编研工作项目有：二OO二财务成本分析；一九九七至20xx年局级科研项目简介；20xx年矿建项目简介；20xx年公司大事记；公司一九八二年到20xx年组织机构沿革；公司档案全宗指南；公司20xx年局级劳动模范事迹简介等。全年共完成编研十本，共计二十八万多字。
4、档案利用情况
20xx年是档案利用量较大的一年，一是由于编写公司志的需要，使档案利用量大幅度增加，另一方面公司三月份固井资质认证，三是公司房屋面积核实，四是编写档案编研工作的真接利用，全年共查阅卷1246人次共计3249卷。
5、存在的问题
由于计算机设备的陈旧，使得档案的电子文件的引入工作变得十分的冗长，半天也完成不了一个文档的引入，同时由于九八年以前目录的引入时比较大，每打开九八年以前的文档目录，都得等较长的时间，机器急待更新。
企业档案年度工作总结 16
这一年来，在局领导和同志们的关怀支持下，本着为教育工作效劳，为基层单位效劳的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案标准化和信息化建立。现将一年来工作状况汇报如下：
一、边干边学，努力做好本职工作
本着为教育工作效劳的宗旨，我坚持一张笑脸、一把座椅、一杯热水的工作方式。
第一、为广阔老师做好新学历、学位登记，归档的工作。
其次、每月遵照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。
第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。
第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。
第五、刚好更新、补充信息库，使得信息库更加完善，精确。
第六、做好老师资格认定审批表的归档工作。
第七、做好每年新上岗老师的档案整理、归档工作。
第八、踊跃协作上级主管部门，帮助开展档案相关工作。
第九、踊跃完成局里要求的其他工作，如特岗老师的报名、面试、体检等工作，老师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，老师职称评定等工作。
二、加强学习，不断提高业务实力
在局领导的重视下，特意支配档案室退休老师李金莲指导档案室的工作，教师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及平安、保密等各个环节都进展了耐性，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李教师请教。
三、健全制度，强化管理
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更标准化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，谨慎做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动承受上级主管部门的'业务指导和催促检查，踊跃完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教，加强自身的业务素养，进一步推动依法治档，不断加强档案管理的科学化、标准化和现代化，创新管理，创新效劳，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续开展，更好地为广阔老师效劳，为教育工作效劳。
企业档案年度工作总结 17
20xx年，公司紧密围绕粮食集团“创新管理，服务市场”主题年活动，以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”为指导，认真做好了档案管理工作，通过认真做好文件材料的收集，强化档案工作的服务意识，充分发挥档案信息资源作用，使企业获得最佳的经济效益和社会效益。
一、 主要工作
按照档案工作的要求和规定，积极主动收集生产过程中形成有保存价值的文件材料、实物、照片等，对收集到的档案资料全部做到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统、及时。利用会议、订阅资料等方式，加强保密、档案管理规范知识的宣传力度。
做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;增强档案的保存价值和使用价值。由于领导重视，制度落实，到目前为止暂没有发现泄露公司秘密的事件。
按照年度┄┄保管期限立卷(以件为单位)，20xx年的'文书档案已立卷239件(卷)：其中：永久：53件(卷)、30年：151件(卷)、10年：35件(卷)。
二、 存在问题
1、受场地限制，档案资料的保存硬件设施不够规范;
2、档案管理人员后备力量不足;
三、20xx年档案工作计划
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使干部员工树立“依法治档”的意识，把档案管理的规范化和制度化建设抓好做实。
2、做好档案的开发和利用，积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
3、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
企业档案年度工作总结 18
时间匆忙，转瞬我已经在xx公司渡过了四个多月的时间。这是我
人生中第一份正式的工作，对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的协助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改良工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。
一、20xx年度主要工作
(一)遵照档案管理要求，定期整理清扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，刚好存录一份文件;
(四)遵照档案管理制度，对单位档案室进展常态化管理，专人管理，遵照标准对已入库档案进展保存，做好档案的保藏和x。
(五)严格遵照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在档案阅览室运用，并进展登记。严格履行借阅手续，借阅者要谨慎填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与平安。
(六)耐性细致，搞好档案工作。档案效劳工作的内容比拟繁琐，面对大量的`日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为档案室工作的正常开展供应了有效保证。
二、20xx年度主要问题及缘由分析
(一)在工作初期，对工作相识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少相识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我相识到每个岗位都是特别重要的环节，作为整个工作链条的一局部，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，干脆影响到公司最终档案管理年度工作总结的经济效益。基于以上的相识，奠定了我工作的信念!
(二)档案管理中，我发觉有的档案整理不够标准到位，给档案的备查工作造成了必须的隐患，档案填写中还存在着比拟大的随意性。我相识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是特别须要耐性和细致作为保障的工作，不打无打算的仗，耐性细致的心理状态必需是首要的。在自己实力的前提下，努力综合领导同事的力气解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的标准性和有序性，减小工作的难度，使工作更简单胜利。
三、20xx年度工作目标、实施打算及改善措施
(一)精益求精抓信息。要接着扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，刚好进展勾通反应上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的刚好收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善运用
登记制度，制止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，遵照各项制度办事，做到收管有标准、运用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
(三)接着抓好档案保管工作。要不断加强保管学问，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的须要，树立档案室良好形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
(一)档案借阅通过OA申请，能更好的标准管理档案的借阅状况。
(二)借阅完毕刚好归还，以免造成遗失、损坏等问题。
企业档案年度工作总结 19
20xx年我公司的档案工作在粮食集团职能部门的指导下，结合企业的工作实际，认真贯彻《档案法》，加强对档案工作的领导，落实档案工作的责任制，落实企业各类档案的收集整理和利用工作，使之更好地为企业的发展和经济建设服务。
一、20xx年综合档案室主要工作情况
1、完成公司20xx年文书档案立卷工作。本年度文书立卷按照国家档案局发布中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》。实行文件整理，装订以“件”为单位，以年度-保管期限——机构组卷，归档文件直接装盒保管。今年共立卷7卷。其中：永久3卷;长期1卷;短期3卷。
2、根据企业的`实际，整理各类合同，按照分类进行收集、立卷。对公司重要的证件，如：房地产证、税收、银行证件等妥善保管。
3、公司11月份搬迁办公地点，为了做好公司的档案(库房)的保管工作，对档案进行了重新的整理归类，查阅起来更方便。
二、机构设置、人员、制度建设主要情况
公司领导对档案工作十分重视。档案组织机构健全。公司成立档案管理工作领导小组及档案价值鉴定工作领导小组，组长由公司党总支书记、总经理胡永祥同志担任，副组长由公司党总支副书记高保臣同志担任，各部门的负责人任档案小组成员。档案工作由公司办公室负责具体，公司设综合档案室，设档案(兼职人员)1人。
三、综合档案开发利用的情况
提供东方厂退休职人员办理一次性计生奖励金;前期离职人员办理补交社保工龄证明等文书档案共计7次，公司租赁协议等参阅利用22次，公司文书档案利用38次。
四、档案建设工作存在的不足与解决方法
因为场地问题，公司档案的保管工作存在着环境不好，特别是要分两个地方进行保管，而设在后楼的档案库房受酒楼的经营环境影响，潮湿，有油烟，通风系统不够好等等。为使档案保管工作做的更好，下一步，公司将加大资金投入，做好隔离，加装空调、抽湿机、定期通风透气，勤搞卫生，放杀虫药等减少档案的受损程度。
20xx年档案工作计划：
1、继续做好综合档案的基础工作。力争在明年6月底前把上年度的文件、资料、合同等重要材料收集齐全，整理好后归档、立卷。以便档案的查阅。
2、对重要的企业证件等进行妥善保管，方便各部室的利用。做好档案的总结工作和开发利用工作。
3、积极参加档案班的学习，提高理论及管理水平。
4、根据企业的实际情况，对公司的档案制度进行修改和完善，对档案能提出好的建议，在原有的制度基础上，对企业出现的新问题及时补充修改，以完善的规章制度更好地为企业服务。
企业档案年度工作总结 20
20xx年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。20xx年，档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷)，同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案 21629条，比20xx年度增加了2077条，同比增长11%。
2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒，7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的'讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训，全体参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况，根据《国家档案局办公室关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》，指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》，并汇总档案数据，4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年机关档案查询利用共10018件(卷)，其中纸本文件借阅313件(卷)，电子档案网上借阅文件9440件，资料265件。
七、20xx年档案工作计划
(一)加快档案信息化建设
根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作
继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度，深入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导
认真做好20xx年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范;同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设
进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照《电子档案数据异地备份操作规程》，做好备份数据的寄送工作。
企业档案年度工作总结 21
一、工作回顾
在过去的一年里，我作为档案管理员，主要负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。通过不断的努力和学习，我逐渐熟悉了档案管理的各项流程和规范，并在实际工作中取得了一定的成绩。
二、工作成果
1. 档案收集与整理：我按照公司的规定和要求，认真收集各类档案资料，并进行分类、编号和整理。通过这些工作，我确保了档案的完整性和系统性，为公司的各项工作提供了有力的支持。
2. 档案数字化：为了提高档案检索和使用的便捷性，我参与了档案的数字化处理工作。通过扫描、识别、存储和检索等步骤，我成功地将部分纸质档案转化为电子档案，实现了档案的电子化存储和快速检索。
3. 档案借阅与归还：我严格按照公司的借阅和归还制度，认真登记每份档案的借阅和归还情况。通过这些工作，我确保了档案流转的安全和有序，避免了档案的`丢失和损坏。
4. 档案室管理：我积极参与档案室的日常管理工作，包括环境维护、设备保养和安全隐患排查等。通过这些工作，我确保了档案室的安全和整洁，为档案的保存和利用提供了良好的环境。
三、问题与改进
在工作中，我也遇到了一些问题和挑战。例如，部分档案存在缺失和损坏现象，这给我的工作带来了一定的困难。为了解决这个问题，我加强了与各部门之间的沟通和协调，及时补充和修复了缺失和损坏的档案。同时，我也加强了对档案室的管理和维护工作，确保了档案的安全和完整。
四、未来展望
在未来的工作中，我将继续加强学习和实践，不断提高自己的业务能力和工作水平。我将继续参与档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，并积极推进档案的数字化处理工作。同时，我也将加强与各部门之间的沟通和协调，为公司的各项工作提供更加优质、高效的服务。
企业档案年度工作总结 22
作为一名办公室人员，我不怕干工作就怕写工作总结，大家都知道，办公室工作繁琐，整天忙的不知所以，但真让你写下来，却不知如何入下手，更不知道怎样才能写得既全面又简单明了。我就今年的工作简单梳理总结如下：
一、工作职责
我主要负责印章、档案、文件、卫生、党群、工会、公司邮箱管理工作，与政府职能部门对接工作，与公司内各部门的沟通工作，办公室日常工作，质量管理体系认证内审工作及领导交办的其他临时性工作等。
二、工作完成情况
（一）印章使用管理情况。自20xx年3月新公司正式运行以来，截止12月底共申请使用公章489次，用印数量为4108份另加38套标书、2套评估资料和1套审计资料，其中20次携公章分别与财务、销售、人力资料等部门人员外出办事；党委章使用17次30份；3-4月2日申请使用合同章159次共478份，合同章于20xx年4月2日交于销售部王胜杰保管。自3月12日以来，所有用印资料已扫描存档，所有用印记录均整理输入印章管理台账（1-12月共65页）。
（二）文件、档案管理情况。一年来，共收到上级各类文件165份，并及时将收到文件分发到相关领导和部门，分类整理、归档，保存纸质档案或电子档案；协助领导起草办公室管理制度10余项，包括档案管理制度、会议管理制度、员工出入公司管理规定等，整理公司各职能部门制度25项，编制管理制度汇编1套；归档资料共157项，其中公司管理制度34项，专利47项，各种协议、合同35项，其他资料41项；档案借阅61人次，查阅100余人次；下发各类行政文件36项，党委文件8项。
三、存在问题
（一）工作中缺乏创新意识。由于一直忙于工作，忽略了自身理论知识的学习，知识面不够广，导致工作中缺乏创新意识，按步就班，没有新意。
（二）有时做事我认为还不够细心。由于办公室工作繁杂，事务性工作多，虽然在工作中我认真做好自己的每一件工作，但对于临时性的`工作有时还会存在不够细心的情况。
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