总经理助理工作职责15篇(集合)
总经理助理工作职责1
1、协助总经理为客户提供解决工业废气处理解决方案并负责整体项目实施;
2、供应商管控;
3、跟踪管理项目的具体实施;
4、管理项目进度、质量、安全;
5、统筹安排和协调项目中业主、客户、供应商和公司之间事务;
5、管理销售、采购的落实与交付;
6、客户关系维护与深度开发;
7、管理公司内部的事务
8、协助总经理对企业的.运作与各职能部门进行管理、协调
9、对企业具体管理工作进行布置、实施、检查、督促、以及落实与执行总经理安排的其他任务
总经理助理工作职责2
1、协助总经理制定,贯彻,落实公司的各项经营发展战略计划实现公司经营管理目标;
2、协助总经理参与商务谈判,与国际品牌方建立合作,及后续谈判签约事宜;
3、负责起草总经理的'各类策划文案,公文演讲稿材料PPT 工作计划总结,并做好公司重要会议记录;
4、总经理及公司重要客户合作伙伴关系的建立与维护;
5、总经理交办工作的督办协调及落实;
6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调,及提醒当天的工作安排;
总经理助理工作职责3
1、完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;
2、帮助协作总经理工作,与总经理保持工作方向相同;
3、在总经理的指导下,负责企业管理工作的支配和监视;
4、负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;
5、做好重要公司会议记录;
6、负责总经理的.工作日程支配以及预约工作,刚好提示总经理的日常行程;
7、依据公司的战略开展目标,制定人力资源战略打算,并负责人力资源的日常聘请工作;
8、负责公司的绩效考核。
总经理助理工作职责4
1.协助董事长/总经理处理安排日常工作事务。包括日程安排、工作安排、接待安排等工作。
2.组织安排接待事项,为董事长/总经理安排会客、签约、会议等事项的准备工作及相关事宜,协助客户接待,相关谈判等工作。
3.陪同董事长/总经理进行商务出行。
4.完成领导交办的其他工作。
总经理助理工作职责5
一,协调处理企业供应商,外部客户,渠道商,用户关系,提升企业形象,维护用户口碑。
二,与公司各部门对接沟通,准确识别与分析部门需求,深度配合各部门工作计划的.执行落地,帮助团队不断提高整体能力,以应对更多的业务挑战;
三,协助总经理计划及跟进公司各项重要工作的时间和进度;
总经理助理工作职责6
1、协助总经理完成公司发展战略规划、经营目标;
2、协助总经理制定公司内部管理制度,进行团队建设;
3、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
4、负责总经理文件,信件,函电的`接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草、发布;
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录;
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8、负责总经理的日常行程安排;
9、负责来宾的接待、商务随行。
总经理助理工作职责7
1、协助总经理处理日常事务性工作,撰写总经理的有关报告、文件等做好工作计划推进和安排。
2、与各部门建立好良好的沟通渠道,确保上传下达能够有效的开展。
3、在公司经营计划、销售策略等方面向总经理提供具体的'解决方案。
4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。
6、负责协助及随行总经理处理对外商务会晤、业务洽谈、协调完成总经理交代的其他工作任务。
总经理助理工作职责8
1、协助总经理管理协调公司内外部事务,老板智囊;
2、及时发现公司管理过程中存在的问题,并提出相应的建议;
3、各种活动的组织和安排,各类会议中所有的.决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报总经理;
4、推进集团内部管理的制度化,规范化,审定集团组织结构和管理体系;
总经理助理工作职责9
1、负责总经理日常工作行程安排及跟进、对总经理安排的.事项进行布置、落实并及时反馈;
2、负责协助总经理完成项目相关合同的商谈、签订、执行等跟进工作;
3、负责公司日常访客的商务接待工作;
4、总经理交办的其他临时工作
总经理助理工作职责10
1、负责协助总经理完成教育项目背景调研,了解办理职业学校申请条件调研及完成学校申办材料的整理及编辑,协助完成学校申办成功;
2、配合总经理,根据项目整体发展目标与策略,制定、贯彻、落实部门各项经营发展战略计划;
3、推动及衔接业务部门共同完成销售目标,针对相关问题制定相应的解决政策;
4、根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,团队搭建、优化业务流程;并具有开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度;
5、完成总经理交代的'其他事务。
总经理助理工作职责11
一、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
二、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
三、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
四、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
五、对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
六、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
七、具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的'后勤总务保障。
八、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
九、完成行政部部长临时交办的其他任务。
总经理助理工作职责12
1、协助总经理处理日常事务,合理安排总经理的日程计划;
2、在总经理授权的'范围内协助总经理进行商务谈判,做好汇报和联络工作;
3、在总经理授权的范围内对集团的运营管理,战略部署等进行组织和协调工作;
4、传达检查和督促总经理各种决策的贯彻落实和执行情况,并及时向总经理汇报进度和结果;
5、负责总经理相关文件的起草修改审核,整理各类文件报告和总结等;
6、配合总经理处理外部公共关系,必要时陪同总经理出席宴会;
7、完成总经理交办的其他工作。
8、技术信息化全面综合领域有所接触人事行政后勤版块精通。
9、公关商务技巧佳
总经理助理工作职责13
工作任务
1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责一:对外关系的协调工作任务:
1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议考核重点:外部关系维护状况
职责二:会议管理工作任务:
1、按照总经理的'安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议
考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
职责三:文书档案管理
工作任务:
1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损
职责四:日常接待
工作任务:
1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2、妥善安排接待总经理的重要客人
3、协助有关部门做好来宾的接待工作考核重点:接待工作适当、周到
职责五:总经理工作日程安排
工作任务:
1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度公司总经理助理常见工作范围和权限职责、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
3、根据公司发展的要求制定人力资源战略、设计并完善公司人力资源结构。
4、完成公司人力资源的日常招聘工作。
5、完善公司绩效考核制度。
总经理助理工作职责14
1、明白职位是做什么的:协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
2、清楚职位有哪些工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
3、站准正确的队伍总助,就是总经理或者总监助理,协助他们开展工作,所以你必须站好队伍。对他们的.工作积极支持,同时又防止走进他们的死路。因为,一旦他失去,你就可能被扶正,让别人来帮助你。
4、少提理论和宏观,多做具体实际和补充。在工作中,总经理可以务虚。但你必须务实。
总经理助理职责3
1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
任职资格:
1、本科以上学历,形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;
3、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
总经理助理工作职责15
1 根据公司业务及规划,建立有建设性的,高效的客户关系网络,完善沟通机制;协助总经理根据公司发展目标,参与各部门整体策划,搭建和完善运营及管理体系;
2 组织协调各部门工作,听取工作汇报,提出决策性意见;协调部门与其他部门之间的工作与关系,建立有效的工作机制;
3 负责总经理临时交办的任务,起草和签发相关文件,部分资料的.翻译及各类公文信函合同报告等文件的处理;
4 协同总经理进行重要商务接待商务谈判外事活动及相关会议,记录及跟进;
5 跟进总经理的日程安排,做好行程预约,提醒总经理的时间节点安排。
6 协助树立企业品牌形象,传播公司战略,提升企业知名度。
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