物业公司高级收款主任职务说明书

时间：2024-12-28 13:01:15 说明书我要投稿

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物业公司高级收款主任职务说明书

　　一、岗位基本信息

物业公司高级收款主任职务说明书

　　编号：KJ-ZWSMS19日期：

　　岗位名称高级收款主任所属部门财务部

　　职位等级高级主任级(J级)定编数按编制

　　直接上级财务副经理直接下级收款主任

　　职位联系可直接升迁的职位：副经理

　　工作协作关系银行/各部门/管理部

　　二、主要岗位职责

　　一级职责

　　(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)

　　制度执行1、执行集团及公司财务制度，做好本职工作，参加财务巡检。

　　收款工作指导2、指导财务人员正确使用收费软件，不定期抽查现金及票据备查联，及时解决不规范操作。

　　票据管理3、不定期抽查小区财务票据使用和保管。

　　仓库监督4、不定期抽查仓库保管情况，确保帐实相符。

　　交楼前准备工作6、跟进收费系统安装，指导收楼资料及时准确输入，及时监督票据使用情况

　　小区台帐报表7、不定期抽查小区、台帐的更新及资料归档情况，检查车位台帐，抽查车位数量。

　　培训8、及时组织培训以提高小区收款员服务意识、收费业务水平。

　　协助小区财务解决问题9、不定期抽查小区工作交接本，及时发现问题，协助解决业主投诉。

　　三、岗位权限

　　1违反公司收款制度，票据管理制度的制止权和改正权。

　　四、工作台帐明细表

　　1工作巡检记录台帐

　　2培训计划

　　五、工作流程明细表

　　1按本职位工作流程

　　六、工作交接内容

　　1工作台帐

　　七、工作考核

　　考核指标权重

　　积极主动，对工作不推诿，纪律性、服从性强，遵守各项纪律、制度起模范表率作用10%

　　服从上级安排，工作积极主动,无须依赖上级监督、催促，工作抓到实处10%

　　勇于承担责任,努力克服各种困难,确保完成工作任务10%

　　工作具计划性,处事周密及有预见性;安排分配工作合理有序10%

　　能积极督导及指引下属、激励下属,受下属拥戴，协调能力较强10%

　　善于总结/分析自我检讨10%

　　正确、及时完成任务10%

　　处理投诉、突发事件效果显著10%

　　所带领导部门/管理分部综合工作素质有显著提高10%

　　与兄弟公司/部门或对外关系良好10%

　　八、任职资格

　　项目内容

　　性别不限年龄45岁以下专业资格初级或中级会计职称

　　教育背景财务/经济管理/物业管理专业大专以上文化程度

　　知识财务会计专业，大专以上，具物业管理行业专业知识

　　能力良好的沟通与协调能力及文字表达能力;具备较强财务管理能力

　　经验1、三年以上财务工作经验，一年以上物业管理财务主管工作经验

　　2、熟练操作Microsoft软件、财务软件及网络运作

　　3、熟悉物业管理行业法规并具实操经验

　　品性素质1、责任心强，处事细致严谨，有耐性，可承受高压工作

　　2、富团队合作互助精神

　　3、诚实可信，保密性强

　　其它仪表端庄、稳重，有良好银行系统社会关系

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