行政助理工作职责_行政助理工作内容

时间：2025-10-02 12:07:07 工作职责我要投稿

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行政助理工作职责_行政助理工作内容

行政助理工作职责_行政助理工作内容1

　　1、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护;

行政助理工作职责_行政助理工作内容

　　2、负责商务接待，电话的接打;

　　3、公司形象维护及办公用品的采购;

　　4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理，负责例会的'会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。

行政助理工作职责_行政助理工作内容2

　　1、工器具合格证整理归档及年检

　　2、根据固定模板编制入场资料

　　3、根据固定模板修改项目报告

　　4、根据固定模板修改项目方案

　　5、协助标书编制

　　6、根据提供的数据做出基本的'项目成本分析

　　6、领导安排的其他工作

行政助理工作职责_行政助理工作内容3

　　1、负责来访客户的.引导、接待工作;

　　2、负责公司总机接听、电话转接;

　　3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

　　4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

　　5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

　　6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

　　7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

　　8、负责各项行政费用清算、汇总;

　　9、负责办公运营场所环境维护与检查;

　　10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

　　11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

　　12、其他日常行政工作。

行政助理工作职责_行政助理工作内容4

　　1、负责公司访客的`指引，处理日常行政人事事务；

　　2、负责协助经理进行采购相关工作；

　　3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；

　　4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作；

行政助理工作职责_行政助理工作内容5

　　1.负责前台来访人员的接待。

　　2.负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle;

　　3.负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化;

　　4.协助公司部门组织相关活动，准备相关资料;

　　5.有驾驶证会开车，能适应短期出差(必备条件)。

行政助理工作职责_行政助理工作内容6

　　1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

　　2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

　　3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

　　4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

　　5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

　　6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

　　7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

　　8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

　　9.组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

　　10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

　　11.监督、检查各岗位的'人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

　　12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

　　13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

　　14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

　　15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

　　16.具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

　　17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政助理工作职责_行政助理工作内容7

　　1.公司前台及日常行政事务工作;

　　2.负责公司来访、来电人员的接待工作;

　　3.负责各类行政费用统计管理;

　　4.负责员工文体活动管理;

　　5.办公室花草和办公环境监督维护;

　　6.协助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作职责_行政助理工作内容8

　　1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的.任务等行政工作。

　　2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。

　　3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等

　　4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;

　　5)、具备物资保管专业知识和技能;

　　6)、负责库房物品出入库管理管理工作;

　　7)、负责固定资产出入登记等相关工作;

行政助理工作职责_行政助理工作内容9

　　1、公司日常行政管理的运作;

　　2、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　3、负责各类会务的安排工作;

　　4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　5、完成上级交给的其他事物性工作;

行政助理工作职责_行政助理工作内容10

　　1、负责公司前台接待及电话接听、快递收发;

　　2、负责员工的日常考勤记录;

　　3、办公用品的采购及领用登记;

　　4、负责人事基础事务工作，具备基础人事和行政日常事务工作技能;

　　5、上级领导安排的.其他工作。

行政助理工作职责_行政助理工作内容11

　　1、电话的接听与转达，客户的接待与引见；

　　2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生；

　　3、协助打印、扫描文件；

　　4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作；

　　5、协助行政主管统计相关司法机构的'活动报名数据；

　　6、协助行政主管登记行政人员考勤情况；

　　7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管；

　　8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。

行政助理工作职责_行政助理工作内容12

　　1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作；

　　2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资产和设备管理等行政工作；

　　3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行；

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责_行政助理工作内容13

　　1、协助上级领导执行销售计划，跟踪销售进度;

　　2、通过电话与客户进行有效沟通，了解客户需求，与客户建立良好的.合作关系;

　　3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料，提出分析报告，为上级领导决策提供参考;

　　2、协助上级领导做好部门内务工作，包括会议的记录，商务对接，合同签订等;

　　4、负责公司微信和官网的日常运营，包括内容编辑和发布，宣传资料、活动策划等;

　　5、领导交办的其他任务。

行政助理工作职责_行政助理工作内容14

　　1、召集公司办公会议和其他有关会议，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的'贯彻实施;

　　2、监督、执行规章制度和劳动纪律，对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;

　　4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;

　　5、植物绿化及办公环境维护;

　　6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;

　　7、考勤统计及外出人员管理

　　8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;

　　9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;

行政助理工作职责_行政助理工作内容15

　　1、进行相关的人事招聘、入职。

　　2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

　　3、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研。

　　4、负责起草会议纪要及会议决定事项的`传达。

　　5、负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。

行政助理工作职责_行政助理工作内容16

　　1、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。

　　2、负责公司工商资料的变更。

　　3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　4、公司内部员工档案的建立与管理

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度

　　7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　8、负责离职员工的'善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等

　　9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

　　10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作

　　11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

行政助理工作职责_行政助理工作内容17

　　1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务;

　　4、负责与工作内容相关的各类文件的.归档管理;

　　5、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理工作职责_行政助理工作内容18

　　1.负责事务所行政部日常工作；

　　2.协助完善事务所行政规章制度；

　　3.负责行政相关服务机构常规工作联系：工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理；

　　4.负责事务所对内对外会议的会务工作；

　　5.与司法局及律协相关的`外联工作；

　　6.负责事务所办公环境的维护及管理；

　　7.负责事务所办公用品的采购和管理，计划、管理和发放办公用品，定期核查办公设施、固定资产情况，对控制成本提出建议；

　　8.负责事务所专业资质管理，各种证件办理（年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等）；

　　9.负责事务所员工活动的组织及安排（生日会、俱乐部管理）；

　　10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；

　　11.上级安排的其他工作。

行政助理工作职责_行政助理工作内容19

　　1、协助制定、梳理公司规章制度;

　　2、组织安排公司各项会议、活动、接待;

　　3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料;

　　4、负责公司企业文化宣传工作;

　　5、维护办公室环境卫生、管理办公设备;

　　6、完成上级交办的其他事务性工作。

行政助理工作职责_行政助理工作内容20

　　1、负责来访客户的'信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

　　2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。

　　3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。

　　4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。

　　5、协助固定资产盘点及订购文具。

　　6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。

　　7、领导安排的其他任务。

行政助理工作职责_行政助理工作内容21

　　1、协助健康老龄中心与外部及内部的'交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。

　　2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

　　3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。

　　4、其他领导交办的事项。

行政助理工作职责_行政助理工作内容22

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。

　　2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。

　　3、完成上级领导交办的'其他任务

行政助理工作职责_行政助理工作内容23

　　1.文秘、商务等行政工作经验；

　　2.熟练操作办公软件，MicrosoftOffice，会制作幻灯片课件；其他办公设备操作及维护，打印机，复印机，传真机等；

　　3.工作细致、认真、有责任心，较强的'文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力，形象佳；

　　4.五官端正，形象气质优秀，谈吐优雅；

　　5.对金融行业有兴趣，对新事物有较强的学习能力。

行政助理工作职责_行政助理工作内容24

　　1、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调；

　　2、协助总裁日常行程及工作计划，负责总裁对外业务交流的辅助工作；

　　3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通，做到承上启下的作用；

　　4、负责起草总裁交办的`各种文件，负责准备组织总裁办公会议，并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实；

　　5、灵活应对各种突发事件的处理。

行政助理工作职责_行政助理工作内容25

　　1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

　　2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

　　3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

　　4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

　　5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

　　6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的.活动；

　　7、协助上级做好行政事务的内部管理；

　　8、完成上级主管临时交办的其他任务。

行政助理工作职责_行政助理工作内容26

　　1、负责楼层分台的接待及引领工作，做好来访登记，保障来访者合理的秩序;

　　2、负责信件、快递、报刊的`订购和分发;

　　3、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;

　　4、负责会议室安排及会议接待;

　　5、协助完成研发中心各项会议、活动的筹备及执行工作;

　　6、负责人力资源与行政板块的协助工作;

　　7、临时性的文字处理及统计工作;

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